Indonesia memiliki Istana Negara sebanyak enam bangunan di Indonesia, gedung - gedung tersebut bertempat dikota - kota besar Indonesia seperti DKI Jakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta, Bogor, Cipanas dan Bali. Salah satu Gedung Istana Negara terdapat di Yogyakarta adalah Gedung Kepresidenan Yogyakarta atau biasa yang disebut dengan Gedung Agung yang bertempat di jalan Ahmad Yani, Gondomanan, Yogyakarta. Gedung Agung ini memiliki perpustakaan khusus yang dikelola dengan cukup baik.
Saya berkunjung ke Perpustakaan ini dalam rangka pengolahan koleksi perpustakaan. Untuk sampai kedalam perpustakaan harus melewati prosedur keamanan yang sangat ketat, karena tidak sembarang orang boleh memasuki area istana, hanya yang sudah memiliki janji maupun yang mempunyai surat dari Kesekertariatan Negara yang di Izinkan memasuki area tersebut. Untuk sampai ke ruang perpustakaan kita akan melewati berbagai ruangan presiden dan Arca kuno bersejarah mulai dari Abad ke-8 ( delapan ).
Perpustakaan ini bertempat di lantai 2 yang dapat terhubung dengan museum istana. Tujuan dari Perpustakaan ini untuk memudahkan temu kembali informasi di lingkungan istana agar kegiatan pemerintahan dapat berjalan dengan baik. Perpustakaan ini dipergunakan oleh seluruh pegawai istana khususnya untuk Presiden dan wakil presiden berserta jajaran dalam bersantai dengan menikmati membaca buku yang ada di Perpustakaan ini. Perpustakaan ini memiliki fasilitas contohnya seperti ruang membaca preesiden, dan ruang bersantai dengan peralatan canggih.
Koleksi - koleksi yang terdapat di dalam perpustakaan ini umumnya berupa sejarah kebudayaan Yogyakarta, biografi, naskah pidato, bibliografi, kliping artikel, indeks artikel, foto - foto kegiatan Presiden dan Wakil Presiden. Berbagai koleksi tersebut tersedia mulai dari Presiden Soerkarno sampai Joko Widodo dan juga termasuk keluarga mereka.
Sistem temu kembali informasi ( TKI ) perpustakaan ini menggunakan software open source SLiMS ( Senayan Library Management System ) , kegiatan klasifikasi menggunakan Dewey Decimal Classification. Berbagai kelengkapan koleksi tersedia di perpustakaan ini seperti labelling, kantong buku, kartu buku. Sedangkan untuk Shelving koleksi perpustakaan berdasarkan nama presiden sehingga berbagai koleksi perpustakaan yang terkait dengan satu presiden disusun pada 1 rak.
Over All, menurut saya penilaian perpustakaan ini cukup bagus dilihat dari sisi Pustakawan, ruangan, koleksi dan fasilitas perpustakaan. Saran saya untuk perpustakaan ini yaitu dengan memperluas ruangan perpustakaan serta menambah koleksi - koleksi yang masih belum lengkap. Dan membuat program perpustakaan karena akan terhubungnya perpustakaan dengan museum untuk mempertingkatkan fungsi perpustakaan.